حضور و غیاب های سنتی (دفتر دستی) معمولا دچار اشتباها، بی نظمی، و حتی ضرر مالی می شوند. اگر شما هم در باشگاه ورزشی خود به این مشکلات برخورده اید؛ وقت آن رسده که سیستم باشگاه تان به روزرسانی کنید. با خرید و نصب نرم افزار حضور و غیاب باشگاه دیگر خیال تان از چک کردن جلسات اعضا و مربیان راحت می شود.

معرفی نرم افزار حضور و غیاب باشگاه ورزشی

نرم افزار حضور و غیاب باشگاه ورزشی خدمت 360، بخشی از سیتم جامع مدریریت باشگاه ورزشی است که به صورت اختصاصی برای مجموعه های ورزشی طراحی شده است. این بخش از نرم افزار به تنهایی می تواند ورود و خروج اعضا و مربیان و پرسنل را بالاترین دقت کنترل کند و شما به عنوان مدیریت باشگاه به تمامی این گزارش ها در گوشی موبایل تان دسترسی داشته باشید.

چرا نرم افزار حضور و غیاب برای باشگاه ها ضروری است؟

مدیریت رفت ‌و ‌آمد اعضا در باشگاه، اگر به ‌صورت دستی انجام شود، دچار اشتباهاتی شود. اما شما با نرم ‌افزار حضور و غیاب این فرآیند را ساده و هوشمند می‌ کنید؛ از ثبت ورود و خروج اعضا تا کنترل اعتبار اشتراک‌ ها و حضور مربیان. با استفاده از این نرم ‌افزاری، نظم باشگاه شما افزایش پیدا می ‌کند، اطلاعات کاملا دقیق و بدون خطای اشنانی در دسترس مدیریت باشگاه قرار می‌گیرد. با چنین سیستمی اعضا حس حرفه ای بودن را از باشگاه شما می گیرند.

1. نظم و شفافیت بیشتر: همه چیز از ورود تا خروج اعضا به‌صورت خودکار ثبت می‌شود.
2. کنترل اعتبار اشتراک‌ها: سیستم به‌صورت خودکار اتمام یا تمدید اشتراک را یادآوری می‌کند.
3. صرفه ‌جویی در زمان پرسنل: نیازی به ثبت دستی یا بررسی کاغذی اطلاعات نیست.
4. پیشگیری از تخلفات و ورود غیرمجاز: فقط اعضای مجاز می‌توانند از امکانات استفاده کنند.
5. دسترسی سریع به گزارش‌ ها و آمار دقیق: برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی روزانه و مالی.

امکانات کلیدی نرم‌ افزار حضور و غیاب باشگاه

• ثبت دقیق ورود و خروج اعضا

اعضای باشگاه با استفاده از کارت عضویت یا اثر انگشت و حتی تشخیص چهره، می توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند. بدون اشتفاده از رئش های سنتی و دفتر و حضور منشی در باشگاه.

• گزارش ‌گیری پیشرفته و لحظه ‌ای

به عنوان مدیریت باشگاه می توانید هر لحظه و در هر جا که می خواهید ورود و خروج مربیان را به صورت گزارش روزانه، هفتگی، ماهانه دریافت کنید.

• کنترل هوشمند ورود و خروج

 می توانید از وروذد افرادی که اعتبار حضورشان در مجموعه ورزی تمام شده جلوگیری کنید. زمان که اعضای منقضی شده اقدام به ورد می کند به آن ها اعلان اتمام شهریه و دوره اعلام گردد.

• مدیریت شهریه و تمدید عضویت

به‌صورت خودکار تاریخ اتمام اشتراک ‌ها را یادآوری می‌ کند و تمدید را برای اعضا آسان‌تر می‌سازد.

• ارسال پیامک و اعلان خودکار

اطلاع ‌رسانی ورود، خروج یا غیبت اعضا برای مدیر یا مربی به ‌صورت هوشمند انجام می‌ شود.

• ثبت و مدیریت تردد پرسنل و مربیان

ساعات کاری مربیان و کارکنان به‌صورت دقیق ثبت و مبنای محاسبه حقوق قرار می ‌گیرد.

• تعریف سانس ‌ها و شیفت ‌های کاری

امکان تنظیم زمان‌ بندی کلاس ‌ها، سانس‌ها و برنامه ‌ی مربیان برای نظم بیشتر در باشگاه.

• امنیت و پشتیبان‌ گیری از اطلاعات

تمام داده‌ ها به‌ صورت امن ذخیره شده و در صورت نیاز قابل بازیابی هستند.

مزایای استفاده از نرم ‌افزار حضور و غیاب ما

در باشگاه‌ هایی که رفت‌ و آمد اعضا و مربیان زیاد است، کوچک ‌ترین بی ‌نظمی باعث نارضایتی، اتلاف وقت و حتی کاهش درآمد شود. روش‌ های سنتی مثل ثبت دستی در دفتر یا استفاده از دستگاه‌ های قدیمی حضور و غیاب، معمولاً درصد بروز خطا را بالا میبرد و در نتیجه پرهزینه‌ اند. اما با استفاده از نرم ‌افزار حضور و غیاب ما، همه چیز ساده، دقیق و قابل اعتماد می ‌شود:

• کنترل دقیق ورود و خروج: با استفاده از این نرم افزار هیچ عضوی بدون پرداخت شهریه یا تمدید اعتبار وارد باشگاه نمی ‌شود.
• صرفه‌ جویی در زمان: ثبت دستی و کنترل کارت کاغذی حذف می ‌شود و همه چیز به‌ صورت خودکار انجام می ‌شود.
• گزارش ‌های هوشمند: مدیر باشگاه در هر لحظه می ‌تواند آمار دقیق تردد اعضا و پرسنل را روی یک داشبورد ساده مشاهده کند.
• نظم و تعهد بیشتر مربیان: حضور و غیاب دقیق باعث افزایش مسئولیت‌ پذیری مربیان و کارکنان شما می ‌شود.
• جلوگیری از تقلب و ورود غیرمجاز: نرم ‌افزار به صورت هوشمند، تردد افراد غیر عضو یا با اعتبار منقضی را مسدود می ‌کند.
• کاهش خطای انسانی: سیستم به جای انسان، کار ثبت و کنترل را انجام می ‌دهد؛ سریع‌تر و بدون اشتباه.