با بررسی چندین باشگاه ورزشی به این نتیجه رسیده ایم که باشگاه های ما هنوز به روش بازارهای سنتی عمل می کنند و دچار چالش های زیادی می شوند؛ از ثبت نام های دستی تا برنامه های ورزشکاران و حضور و غیاب و ... .

همین شد که تصمیم گرفتیم همه این فرآیند ها را در یک سامانه واحد جمع کنیم؛ نتیجه‌ به خلق اولین نرم ‌افزار جامع مدیریت باشگاه‌ها در ایران رسید. سیستمی که از ثبت ‌نام تا حضور و غیاب، از برنامه تمرینی تا گزارش مالی را برای صاحبین باشگاه خودکار می ‌کند.
با این نرم افزار دیگر لازم نیست به روش سنتی عمل کنید. با ورود به سایت رسمی این سامانه، می ‌توانید در لحظه عملکرد اعضا و مربیان را ببینید، دوره‌ های جدید بسازید و حتی لوگو، عکس‌ ها و تعرفه ‌های باشگاه خود را در نسخه اختصاصی ‌تان انتشار دهید. این نرم‌ افزار طوری طراحی شده که تصور می کنید یک مدیر هوشمند ۲۴ ساعته در کنار شما است؛ بی‌وقفه، دقیق و همیشه آماده کمک.

ثبت و مدیریت اعضا

با این سامانه در باشگاه دیگر نیازی به ثبت نام های سنتی و زمان بر نیست. اپراتور یا منشی باشگاه به راحتی در چند ثانیه اطلاعات افراد را در سامانه ثبت می کند و یا افراد باشگاه با مراجعه به سایت به راحتی می توانند با پر کردن فرم آنلاین ثبت نام بدون مراجعه حضوری ثبت نام خود را انجام دهند. نکته مهم این جا است که با ثبت نام افراد در سامانه تمامی سوابق و اظلاعات ثبت نامی در یک پوشه در سامانه ذخیره میشود و شما تمامی اطلاعات و سوابق ورزشکاران را خواهید داشت و با یک کلیک به آن دسترسی پیدا می کنید.

تعریف دوره‌ ها و کلاس ‌ها

مربی یا مدیر باشگاه می تواند با مراجعه به سامانه دوره های محتلف را تعریف کند؛ از تعداد جلسات و بازه زمانی گرفته تا مبلغ ثبت‌نام. برای مثال، یک دوره‌ی ۱۲ جلسه‌ای یک‌ماهه با شهریه مشخص می‌تواند تنها با چند کلیک ایجاد و برای اعضای موردنظر فعال شود. در این روش به راحتی دوره ها با یک بار در سامانه تعریف می شود و دیگر نیازی به تعریف مجدد و یادداشت های دستی سنتی ندارید.

حضور و غیاب هوشمند

شما با متصل کردن سامانه به یک دستگاه حضور و غیاب به راحتی و بدون یاد داشت دستی حضور و غیاب افراد در باشگاه را ثبت کنید. در صورت نیاز، نرم‌ افزار به دستگاه‌های تشخیص چهره یا اثر انگشت هم متصل می‌شود تا فرآیند حضور و غیاب دقیق‌تر و بدون دخالت اپراتور انجام گیرد. در صورتی که باشگاه شما تعداد افراد زیادی را پذیرا باشد این امکان بسیار مفید خواهد بود؛ بدون دخالت های انسانی.

گزارش جلسات و وضعیت دوره

هر جلسه ای که اعضای باشگاه وضعیت حضور و غیاب خود را اعلام می کنند، سامانه به طور خودکار به روز رسانی می شود؛ از  جلسات باقیمانده تا تاریخ پایان و درصد پیشرفت. با این سیستم دیگر نه مدیر نه اعضا باشگاه مشکلی برای اطلاعات دوره، تعداد جلسات تشکیل شده ندارند.

پنل مربیان و ورزشکاران

هر مربی پنل اختصاصی خود را دارد و می ‌تواند برای ورزشکاران برنامه تمرینی یا تغذیه طراحی کند. علاوه ‌بر این، مربی می‌ تواند بعد از هر جلسه یادداشت بگذارد، عملکرد ورزشکار را ارزیابی کند و تغییرات لازم را در برنامه اعمال نماید. ورزشکار نیز از طریق پنل خود می‌تواند برنامه‌اش را ببیند، نظر بدهد و پیشرفت خود را دنبال کند.

داشبورد مدیریتی حرفه‌ ای

تمامی اطلاعات مهم در یک داشبورد جامع نمایش داده می ‌شود. مدیر باشگاه می ‌تواند در یک نگاه، وضعیت حضور اعضا، عملکرد مربیان، درآمد دوره‌ ها و تعداد ثبت‌ نام ‌ها را مشاهده کند. این داشبورد به شما کمک می ‌کند تصمیم‌ های مدیریتی دقیق‌ تر و سریع‌ تری بگیرید و کنترل کاملی بر همه بخش ‌های باشگاه داشته باشید.

نسخه آنلاین و قابل سفارشی ‌سازی برای هر باشگاه

هر باشگاه می ‌تواند نسخه اختصاصی خود از نرم افزار مدیریت باشگاه را داشته باشد؛ با لوگو، رنگ سازمانی، تصاویر محیط باشگاه و اطلاعات دقیق مربیان و دوره ‌ها. به‌ این ‌ترتیب، نرم ‌افزار ما نه‌ تنها ابزار مدیریتی، بلکه یک ویترین آنلاین حرفه‌ ای برای معرفی باشگاه شما نیز هست.

مدیر باشگاه می‌ تواند در چند دقیقه، صفحه ‌ای بسازد که شامل معرفی باشگاه، دوره ‌های فعال، تعرفه‌ ها، عکس ‌ها و حتی اطلاعات تماس باشد. این صفحه در فضای اینترنت منتشر می ‌شود و اعضا یا علاقه‌مندان می ‌توانند مستقیماً از طریق آن ثبت ‌نام کنند، جزئیات هر دوره را ببینند و با مربیان آشنا شوند. به زبان ساده، با یک سامانه همه‌کاره طرف هستید که هم کار مدیریت داخلی باشگاه را ساده می‌کند، هم به شما کمک می‌کند در فضای آنلاین دیده شوید و برندتان را حرفه‌ای‌تر نمایش دهید.

چرا باشگاه ورزشی تان را به نرم افزار مدیریت باشگاه تجهیز کنید؟

اداره‌ی یک باشگاه ورزشی با دفتر و برگه ‌های کاغذی دیگر جواب نمی ‌دهد. حجم بالای ثبت‌ نام‌ ها، تمدید اشتراک‌ ها، پیگیری پرداخت ‌ها و مدیریت برنامه مربیان، اگر به‌ صورت دستی انجام شود، هم وقت ‌گیر است و هم خطا های زیادی به ‌دنبال دارد. نرم ‌افزار مدیریت باشگاه، این فرآیند ها را خودکار و هوشمند می‌ کند.

• پایان خطاهای انسانی در ثبت ‌نام و تمدید اشتراک

با آنلاین شدن فرایند ثبت ‌نام و تمدید، دیگر احتیاج به فرم ‌های کاغذی و ورود دستی اطلاعات نیست. نرم‌ افزار تمام اطلاعات اعضا را ذخیره و در زمان تمدید به ‌صورت خودکار یادآوری ارسال می‌ کند. این یعنی کاهش اشتباهات، صرفه ‌جویی در زمان، و رضایت بیشتر اعضا.

• مدیریت مالی دقیق و گزارش‌ های خودکار

تمام پرداخت‌ ها، هزینه ‌ها و درآمد های باشگاه در یک داشبورد قابل مشاهده است. گزارش ‌های مالی به‌صورت خودکار تولید می‌شوند و شما همیشه از وضعیت مالی باشگاه آگاه هستید. دیگر نیازی به محاسبه دستی یا جست‌وجو در دفترها نخواهید داشت.

• نظم در برنامه کلاس‌ها و مربیان

با نرم ‌افزار مدیریت باشگاه، برنامه هر کلاس و مربی با جزئیات مشخص می‌ شود. تغییر ساعت یا اضافه ‌کردن کلاس جدید تنها با چند کلیک انجام می ‌شود و اعضا بلافاصله از طریق اپلیکیشن مطلع می‌شوند. این نظم و هماهنگی باعث افزایش اعتماد اعضا و حرفه‌ای ‌تر شدن برند باشگاه شما می‌ شود.

• ارتباط سریع‌تر با اعضا از طریق اپلیکیشن

اعضا می‌توانند از طریق موبایل به اطلاعات دوره‌ ها، مربیان، سوابق پرداخت و حتی اعلان‌ های باشگاه دسترسی داشته باشند. ارسال اطلاعیه‌ها، تخفیف‌ها و اخبار جدید تنها چند ثانیه زمان می‌برد و تعامل باشگاه با اعضا چندبرابر می‌شود.

• باشگاه همیشه در جیب اعضا

با اپلیکیشن اختصاصی باشگاه، ارتباط بین مربی و اعضا به ساده ‌ترین شکل ممکن تبدیل می‌شود. اعضا دیگر نیازی به تماس یا مراجعه حضوری ندارند؛ تنها با چند لمس ساده در موبایل، می ‌توانند تمام امور خود را انجام دهند.

• مشاهده گزارش تردد

اعضا باشگاه می ‌توانند در هر زمان ورود و خروج خود به باشگاه را مشاهده کنند. این قابلیت باعث شفافیت، نظم و انگیزه بیشتر برای پیگیری برنامه تمرینی می‌شود.

• تمدید آنلاین اشتراک

اشتراک باشگاه اعضای باشگاه تان به پایان رسیده و امکان دسترسی به باشگاه را ندارند. با نرم افزار آنلاین باشگاه به راحتی می توانند اشتراک شان را تمدید کنند و دیگر نیازی به مراجعه حضوری ندارند و شما دغدغه شلوغی باشگاه برای ثبت نام مجدد را ندارید.

• ارتباط مستقیم با مربی

اپلیکیشن مسیر ارتباطی مستقیمی بین مربی و ورزشکار ایجاد می‌کند. اعضا می‌توانند پرسش‌ های خود را مطرح کرده، گزارش تمرین ارسال کنند و بازخورد مربی را سریع دریافت نمایند. در این قسمت مربی هم می تواند برنامه اعضا را با توجه به هر فرد به صورت اختصاصی تنظیم کند و دیگر نیازی به کاغذ بازی های سنتی نیست.

• مشاهده برنامه تمرین و تغذیه

برنامه تمرینی و رژیم تغذیه‌ای هر عضو به‌صورت دیجیتال در اپلیکیشن نمایش داده می‌شود. هر تغییر از سوی مربی بلافاصله در حساب کاربری فرد به‌روزرسانی می ‌گردد. با اپلیکیشن باشگاه، تجربه‌ی ورزش برای اعضا شخصی‌تر، منظم تر و در دسترس‌تر از همیشه می‌شود.

یک گام مهم برای باشگاه‌ های مدرن، داشتن اپلیکیشنی است که با سبک زندگی دیجیتال امروز هماهنگ باشد.

ویژگی‌های ویژه با توجه به باشگاه شما

• اتصال به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک (تشخیص چهره / اثر انگشت)

این سامانه قابلیت اتصال به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند را دارد. اعضا می‌توانند با یک نگاه یا لمس اثر انگشت ورود خود را ثبت کنند و حضورشان به‌صورت خودکار در سیستم ثبت می‌شود. این ویژگی، دقت را بالا می‌برد و احتمال خطا یا تقلب در ثبت حضور را به صفر می‌رساند.

• قابلیت استفاده از طریق موبایل و کامپیوتر

نرم‌افزار ما کاملاً واکنش‌گرا (Responsive) طراحی شده و از طریق گوشی، تبلت یا رایانه قابل دسترسی است. مربیان و مدیران می‌توانند از هرجا وارد سیستم شوند، وضعیت اعضا را بررسی کنند و تغییرات لازم را اعمال نمایند. این یعنی مدیریت باشگاه حتی خارج از محل کار هم ممکن است.

• نمایش گزارش ‌های مالی و عملکرد مربیان

سیستم به‌صورت خودکار گزارش‌های مالی و آماری تولید می‌کند. از میزان ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها تا درآمد هر دوره، و از عملکرد هر مربی تا میانگین حضور اعضا، همه‌چیز به‌صورت نموداری و دقیق قابل مشاهده است. این گزارش‌ها به مدیر کمک می‌کند تصمیم‌های مدیریتی و مالی هوشمندانه‌تری بگیرد.

• امکان رزرو، تمدید یا خرید دوره توسط اعضا

اعضا می‌توانند پس از ورود به حساب کاربری خود، دوره‌های جدید را رزرو کنند یا دوره‌های فعلی‌شان را تمدید نمایند. پرداخت شهریه نیز از طریق درگاه امن اینترنتی انجام می‌شود. به این ترتیب، نیازی به حضور فیزیکی برای ثبت‌نام یا تمدید دوره نیست و همه‌چیز تنها با چند کلیک انجام می‌شود.

• طراحی اختصاصی برای هر باشگاه

هر باشگاه می ‌تواند نسخه‌ای کاملاً سفارشی از نرم‌ افزار را داشته باشد. از انتخاب رنگ و لوگو گرفته تا نمایش اطلاعات مربیان، برنامه کلاس‌ها و حتی آدرس اینترنتی اختصاصی باشگاه. این ویژگی باعث می‌شود باشگاه شما در فضای آنلاین هویت منحصربه‌فرد خود را داشته باشد و تجربه‌ای حرفه‌ای به اعضا ارائه دهد.

• پنل مدیریتی یکپارچه

در داشبورد مدیریتی نرم ‌افزار باشگاه ورزشی، همه چیز در یک نگاه در دسترس است: از وضعیت اشتراک‌ ها و تردد اعضا گرفته تا پرداخت‌ ها، موجودی صندوق و آمار فروش بوفه. هیچ دیتایی از قلم نمی ‌افتد و تصمیم‌ گیری‌ های مدیریتی دقیق‌ تر از همیشه انجام می ‌شود.

• برنامه‌ ریزی خودکار کلاس ‌ها و مربیان

با چند کلیک، کلاس‌ ها و مربیان را تعریف کنید و سیستم به‌صورت خودکار زمان‌بندی و رزروها را مدیریت می‌کند. اعضا می‌توانند کلاس موردنظرشان را از طریق اپلیکیشن رزرو یا تمدید کنند، بدون نیاز به مراجعه حضوری یا تماس تلفنی.

• کنترل تردد هوشمند

سامانه به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک (تشخیص چهره یا اثر انگشت) متصل می‌شود. هر بار که عضو وارد یا خارج می‌شود، حضورش به‌صورت خودکار در سیستم ثبت و با اشتراک او تطبیق داده می‌شود. این قابلیت امنیت و دقت را تا ۱۰۰٪ افزایش می‌دهد.

• اختصاص و مدیریت کمدها

مدیر باشگاه می‌تواند کمدهای هر عضو را به‌صورت خودکار از طریق سیستم اختصاص دهد یا تمدید کند. تاریخ پایان اشتراک یا تغییر دوره به‌صورت هوشمند در وضعیت کمد اعمال می‌شود تا هیچ سردرگمی یا سوءاستفاده‌ای رخ ندهد.

• مدیریت فروشگاه و بوفه باشگاه

سیستم یک ماژول اختصاصی برای مدیریت بوفه یا فروشگاه باشگاه دارد. اعضا می‌توانند با استفاده از کیف پول خود، محصولات یا مکمل‌های ورزشی را خریداری کنند و تمام تراکنش‌ها به‌صورت خودکار در حسابشان ثبت می‌شود.

• ارتباط و اطلاع‌رسانی خودکار

با سیستم پیام‌رسان داخلی، مربیان می‌توانند با اعضا در تماس باشند و اطلاعیه‌ها یا پیام‌های انگیزشی ارسال کنند. همچنین پیامک و اعلان واتساپ به‌صورت خودکار برای تمدید اشتراک، شروع کلاس‌ها یا یادآوری جلسات فعال می‌شود.

• طراحی اختصاصی و برندینگ

هر باشگاه نسخه‌ای مخصوص به خود دارد — از رنگ‌ها و لوگو گرفته تا آدرس اینترنتی و ظاهر صفحه. این یعنی سامانه، نه فقط یک نرم‌افزار، بلکه ویترین آنلاین باشگاه شماست که شخصیت برندتان را نشان می‌دهد.

مناسب برای همه فضا های ورزشی

فرقی نمی ‌کند باشگاه شما یک سالن بدنسازی کوچک باشد یا یک مجموعه ورزشی بزرگ و چندمنظوره؛ این نرم‌ افزار دقیقاً برای شما طراحی شده است.
سیستم به‌صورت انعطاف‌پذیر عمل می ‌کند و با هر نوع فعالیت ورزشی سازگار است - از مدیریت ثبت‌ نام در کلاس ‌های فیتنس و یوگا گرفته تا کنترل تردد در استخرها یا سالن‌ های رزمی.
باشگاه‌های والیبال، فوتبال، ایروبیک، کراس‌فیت، و حتی مجموعه‌ هایی که چند نوع ورزش را در یک مکان ارائه می‌دهند، می‌توانند از این سامانه برای سامان‌دهی بهتر اعضا، مربیان و برنامه‌ها استفاده کنند.
هر بخش از نرم‌افزار قابل تنظیم است تا دقیقاً با ساختار و نیازهای باشگاه شما هماهنگ شود. به این ترتیب، با یک سامانه، تمام فرآیندهای مدیریتی‌تان — از ثبت‌نام تا حسابداری و گزارش‌گیری — ساده، دقیق و کاملاً خودکار خواهد شد.

مزایا برای مدیران و مربیان نرم افزار باشگاه

اگر شما هم سال‌ها است با دفترهای کاغذی، فایل‌های اکسل یا حضور و غیاب دستی سر و کار دارید، وقت آن رسیده که با این روش های سنتی خداحافظی کنید.
این نرم ‌افزار تمام فرآیند های باشگاه را از ثبت‌نام تا گزارش مالی خودکار می ‌کند و به شما امکان می ‌دهد در هر لحظه، کنترل کاملی روی اعضا، مربیان و درآمد ها داشته باشید.
با چند روز استفاده، متوجه می ‌شوید چطور کارهای تکراری کمتر، تصمیم‌ها دقیق‌تر و زمانتان آزادتر می‌شود.

• کاهش هزینه‌ های حسابداری

بدون صرف زمان و انرژی برای جمع زدن شهریه ‌ها یا بررسی پرداخت‌ ها به راحتی و با یک کلیک می توانید در سامانه مشاهده کنید. سیستم به‌صورت خودکار پرداخت ‌ها، تمدیدها و بدهی ‌ها را ثبت می ‌کند و گزارش ‌های مالی آماده ارائه می‌دهد. نتیجه؟ صرفه‌جویی در زمان، هزینه و خطاهای انسانی.

• حذف خطا های ثبت دستی

ثبت حضور، تمدید اشتراک یا محاسبه‌ی تعداد جلسات، دیگر به صورت دستی انجام نمی ‌شود. نرم‌افزار به‌طور خودکار اطلاعات را ذخیره و بررسی می‌کند.

• دسترسی آنلاین از هر نقطه

فرقی ندارد در دفتر کار باشید یا در سفر ؛با نسخه آنلاین نرم‌ افزار، همه ‌چیز فقط یک کلیک با شما فاصله دارد. از طریق موبایل یا لپ ‌تاپ می‌توانید وضعیت باشگاه را ببینید، تغییرات ایجاد کنید یا گزارش بگیرید.

• آمارگیری دقیق از درآمد، تردد و عملکرد مربیان

سیستم در پس ‌زمینه همه‌چیز را ثبت و تحلیل می‌کند: چه تعداد عضو فعال دارید، کدام مربی بیشترین شاگرد را دارد، و درآمد هر دوره چقدر بوده است. این آمارها به تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه کمک می‌کنند.

• افزایش رضایت و وفاداری مشتریان

وقتی اعضا به‌راحتی ثبت‌نام کنند، حضورشان خودکار ثبت شود و بتوانند از طریق اپ یا سایت برنامه خود را ببینند، تجربه‌شان از باشگاه دلپذیرتر می‌شود. این تجربه‌ی مثبت، مستقیماً به وفاداری بیشتر مشتریان شما منجر خواهد شد.